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Portalnutzung für die GPS Tracking Ortungssysteme

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*Aktionspreis für GPS Ortung für 3,95€/Monat gilt in den ersten 3 Monaten, ab dem 4. Monat für 7,90€/Monat. Angebot gültig ab 1 Lizenze / Fahrzeug für Neukunden.
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Das Portal für die Verfolgung der GPS Tracking Systeme ist für jede Privatperson oder Unternehmen sehr leicht zu bedienen. Nach dem sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in das GPS Portal eingeloggt haben, sehen Sie auf der linken Seite Ihre GPS Tracking Boxen aufgelistet und direkt in der Mitte sehen Sie die Landkarte wo sich die Fahrzeuge bedienen. Durch die 2 Sekunden Ortung bleiben Ihre Daten zeitnah und aktuell. Das Portal ist sehr übersichtlich. Sie sehen wann das GPS Tracking gestartet hat, die Uhrzeit, welche Strecke gefahren wurde und die Geschwindigkeit der hinterlegten und sogar der gefahrenen Geschwindigkeit. Je nach Paket Größe haben Sie mehr Details über Ihre GPS Ortung. Haben Sie sich für das Live Paket entschieden, dann verfügen Sie nicht über ein Fahrtenbuch oder Diebstahlschutz. Das Classic Paket ermöglicht Ihnen die Einrichtung der Geofence Zone für Ihre GPS Tracking sowie die Einrichtung des Diebstahlschutzes. Sie haben bei dem Paket speichert Ihre Berichte bis zu Sechs Monaten. Der Diebstahlschutz ist von Vorteil für Ihr GPS Tracking. Sie kreisen sich im Portal die Umgebung mit Uhrzeit ein, verlässt sich das GPS Tracking ( Fahrzeug ) sich während der eingegebenen Zeit die Umgebung so werden Sie sofort benachrichtigt. Die Berichte können Sie täglich abrufen, abspeichern und auf Wunsch ausdrucken. Sie können im Portal Ihre Fahrzeuge umbenennen, Sie können Sie mit dem Kennzeichen, mit beliebigen Personen Namen oder mit einem Symbol kennzeichnen und abspeichern. Sie können das Portal ebenfalls über Ihren Smartphone nutzen. Die Nutzung des Portals über die App ermöglicht Ihnen sogar einen Neustart zu veranlassen, falls Ihr GPS Tracking im Fahrzeug hängen geblieben ist. Dies passiert selten, wenn man sich in einer Garage oder in einem Parkhaus aufgehalten hat, kann es passieren, dass die GPS Geräte hängen bleiben. Sie werden im Portal No GPS sehen oder Sie sehen es ortet nicht mehr, das letzte Signal war vor Einfahrt der Garage oder Parkhaus dann loggen Sie sich über die App in das Portal klicken auf das jeweilige Fahrzeug und unten kommt eine Leiste diese ziehen Sie bitte rechts nach links und dann erscheint schon das Button für Neustart und klicken bitte einmal drauf. So haben Sie einen Neustart veranlasst. Das Gerät wird zurückgesetzt ohne, dass dabei Daten verloren gehen. Die App Funktion ermöglicht Ihnen sogar den Fahrer direkt über die App anzurufen. Sollten Sie sich für Ihr GPS Tracking System das größere Paket Maxi entschieden haben, verfügen Sie über mehrere Funktionen. Bei dem Paket haben Sie eine Datensicherung von Achtzehnmonaten. Diese Berichte kommen monatlich auf Ihre Email, Sie brauchen Sie nicht im Portal selbst abzurufen. Das Paket wird von Kurierdiensten oder von Unternehmen genutzt, die Lieferservice, Kurierdienst, Kundendienst- oder Paketservice durchführen. Sie können bei dem Tarif viele Standorte erfassen, so sehen Sie wann der Fahrer den Kunden erreicht, wie lange er sich beim Kunden aufgehalten hat und wann er den Kunden verlassen hat. Sie haben im Portal die Möglichkeit eine Geschwindigkeitsgrenze einstellen, welche Geschwindigkeit die Fahrer im Ortsverkehr fahren sollten oder auf der Autobahn. Sollte ein Fahrzeug die von Ihnen eingerichtete Geschwindigkeit überschreiten so werden Sie sofort benachrichtigt und können den Fahrer anrufen und ermahnen. Passiert ein Unfall oder der Fahrer wird geblitzt, so können Sie anhand der Berichte sehen, welcher Fahrer an dem Tag die Strecke gefahren und die Geschwindigkeit überschritten hat. Unser Portal Fahrtenbuch ermöglicht Ihren Mitarbeitern Unterbenutzer anzulegen, so dass diese schnelle Verbindung so dass diese über iOS und Android für die von Ihnen zugewiesenen Fahrzeuge einen entsprechenden Fahrtennachweis (Heimweg, Dienstfahrt, Privatfahrt) führen können. Die entsprechen Berichte können Sie in unserer Schnittstelle Bearbeiten, aber nicht entfernen oder löschen. Änderungen, z.B. durch fehlerhafte Fahrtenbezeichnungen können vorgenommen werden, jedoch werden diese im Protokoll gespeichert. Bei der Kontrolle können alle Veränderungen nachgewiesen werden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Gewährleistung übernehmen das die Fahrten vollständig ausgefüllt wurden. Unser Fahrtenbuch erfüllt alle gewünschten Vorgaben der Finanzverwaltung. Wir können Ihnen nicht versichern, dass unsere Fahrtenberichte durch die für Sie zuständige Finanzverwaltung akzeptiert werden. Sie können gern mit einem Demo Gerät das Fahrtenbuch Ihrem Finanzamt vorlegen um sich abzusichern.

Kann das GPS Trackingsystem die rechtlichen Anforderungen an elektronischen Fahrtenbüchern erfüllen?

Sollte sichergestellt werden, dass das Fahrtenbuch zeitnah ausgeführt wird?

Die Fahrten sollten innerhalb der ersten Woche einer Kategorie zugewiesen werden. Werden diese Zeiten nicht angehalten oder übersehen, werden diese Fahrten automatisch als Privatfahrten kategorisiert und es kann keine Veränderung vorgenommen werden. Somit wird sichergestellt, dass alle Angaben vom Nutzer des Fahrtenbuchs Steuer reduzierend auswirken können und innerhalb der Woche nach Fahrtende eingetragen werden. Nach aktueller Rechtsprechung (Lohnsteuer- Richtlinien R.8.1 Abs.9Nr.2,LOSt- Hinweise H8.1 Abs.9-10 ) ist eine Frist von sieben Tagen festgelegt.

Disponiert das Fahrtenbuch von Horizont über eine Änderungshistorie?

Sicher. Ihr Horizont Fahrtenbuch-Portal speichert jede Bearbeitung oder vorgenommene Änderung, diese als PDF ausdrucken können. Diese Bearbeitungen oder Änderungen sind sieben Werktage nach Beenden der Fahrt möglich. Sollte die Fahrt innerhalb dieser Frist keiner der vorgegebenen Kategorien (Privatfahrt, Betriebsfahrt, Arbeitsweg zugeordnet werden, so wird die Fahrt automatisch als Privatfahrt unter Kategorisiert und abgespeichert.

Gibt es eine Gewährleistung für die Anerkennung des Fahrtenbuchs bei Ihrem Finanzamt?

Leider ist das nicht möglich, da Finanzämter bei einer Prüfung der Fahrtenbücher das Nutzungsverhalten bewertet wird und die Anerkennung von Fahrtenbüchern grundsätzlich auf Einzelfallentscheidungen beruht. Jedoch erfüllt unser Fahrtenbuch alle Vorgaben der Finanzverwaltung.

Ist das elektronische Fahrtenbuch Umstellbar?

Ja. Es umfasst eine Reihe von Optionen zusammen, die die Vernichtung von Fahrtenberichte ausschließt und jede angewandte Änderung speichert. Jede Fahrt wird lückenlos als unveränderbarer Datensatz im Horizont- Portal hinterlegt und abgespeichert. Veränderungen in den Datensätzen können vorgenommen werden, Sie können jedoch diese nicht entfernen oder löschen. Die aktuelle Gesetzeslage was die Besteuerung von Dienstlich genutzten PKWs wurden angepasst. Bei der zukünftigen Gesetzesänderung werden mit dem Horizont Steuerspezialisten das Fahrtenbuch-Portal auf dem aktuellen Stand gebracht.

Wie kann man ich mit einem Fahrtenbuch Steuern sparen?

Ganz einfach, in dem weniger Private Kilometer gefahren werden. Sie werden hierbei im Jahr ein Ersparnis erzielen bis zu 2500 €.

Können Fahrten auch nach der Regel- Woche bearbeitet werden?

Nach Ablauf dieser Regel Woche nach einer Fahrt, kann keine Fahrt Verändert oder Bearbeitet werden. Damit diese Frist nicht überschritten wird, empfehlen wir Ihnen in unserer App die Erinnerung zu aktivieren, so werden Sie per Email benachrichtigt.

Kann ich nachträglich die Angaben zu Fahrten ändern?

Dieses ist nach Beendigung der Fahrt innerhalb der ersten sieben Werktage möglich. Nach Ablauf dieser Frist haben Sie die Möglichkeit die gespeicherten Berichte in der Online-Schnittstelle zu bearbeiten. Alle Änderungen, z.B. durch fehlerhafte Fahrtenbezeichnungen können selbstverständlich vorgenommen werden, allerdings werden diese im Bericht gespeichert. Bei einer Kontrolle können alle Veränderungen nachgewiesen werden. Die GPS Geräte werden in unserem Hause programmiert und sind daher sofort einsatzbereit. Sie loggen sich mit Ihren persönlichen Angaben in unserem Portal ein und richten sich im Portal die gewünschte Geofence Zone ein. Der Vorteil einer Geofence Zone ist, verlässt ein Fahrzeug die von Ihnen eingegebene Geofence Zone, so werden Sie sofort per Email benachrichtigt. Sie schützen somit Ihre Fahrzeuge vom Diebstahl. Laden Sie die kostenlose App auf Ihr Android oder IOS Handy runter um auch unterwegs Ihre Fahrzeuge nachzuverfolgen. Wenn Sie mehr über GPS ORTUNG Tracking Systems erfahren möchten, werden sich unsere Kundenbetreuer umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen.

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